বিভাগীয় ও আঞ্চলিক দফতরের কর্মকর্তাদের ই-নথি প্রশিক্ষণ

তথ্যবিবরণী : বিভাগীয় কমিশনারের কার্যালয়, রাজশাহীর আয়োজনে বিভাগীয় পর্যায়ে জুম অ্যাপসের মাধ্যমে বিভাগীয় ও আঞ্চলিক দফতরের কর্মকর্তাদের নিয়ে দিনব্যাপী ই-নথি বিষয়ক অনলাইন প্রশিক্ষণ সোমবার (১২ অক্টোবর) অনুষ্ঠিত হয়েছে। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও আইসিটি ডিভিশন এবং এটুআই প্রোগ্রামের সহায়তায় এ প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হয়।
বিভাগীয় কমিশনার মো. হুমায়ুন কবীর খোন্দকারের সভাপতিত্বে উদ্বোধন অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন, মন্ত্রিপরিষদ সচিব সমন্বয় সংস্কার মো. কামাল হোসেন।
প্রধান অতিথি বলেন, ডিজিটাল বাংলাদেশ নির্মানে জনবান্ধব প্রশাসন গড়ে তোলার জন্য ই-নথি সেবা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সেবাটি একেবারে সহজতর করে স্মার্ট অফিস গড়ে তুলতে হবে। কাজের গতি বৃদ্ধি করে মানুষের সেবা করতে হবে। বিভাগীয় পর্যায়ে ই-নথি প্রশিক্ষণ এক্ষেত্রে সহায়ক ভূমিকা রাখবে বলে তিনি আশা প্রকাশ করেন।
ই-নথি এর পলিসি গাইডলাইনস বিষয়ে সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা পেশ করেন এটুআই প্রকল্প পরিচালক ড. মো. আব্দুল মান্নান। কর্মশালার শুরুতে স্বাগত বক্তব্য রাখেন অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার এ এন এম মঈনুল ইসলাম ।
ই-ফাইল (নথি) সিস্টেমে লগইন প্রক্রিয়া, প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা, একসেবার প্রাথমিক ধারনা, ডাক আপলোড, খসড়া ডাক সংরক্ষণ, আবেদন ট্র্যাকিং, রশিদ প্রিন্ট ও নথি ২য় ভার্সনের ডাক মেন্যুর বিস্তারিত আলোচনা করেন এটুআই প্রতিনিধি নিলুফা ইয়াসমিন।
দিনব্যাপী প্রশিক্ষণে ই-ফাইল সিস্টেমে ডাক নথিজাত করার প্রক্রিয়া, ডাক নিষ্পত্তি করা, নথি তৈরি, নথিতে পেশ করার প্রক্রিয়া, নথিতে সিদ্ধান্ত দেয়া, বিভিন্ন ধরনের পত্র ও সারাংশ তৈরির প্রক্রিয়াসহ নথি নিষ্পত্তি করা নিয়ে বিভিন্ন সেশনে আলোচনা হয়।
প্রশিক্ষণে বিভাগীয় ও আঞ্চলিক দফতরের ২৫ জন কর্মকর্তাসহ মোট ৩১জন কর্মকর্তা অংশগ্রহন করেন। সমাপনী অনুষ্ঠানে বিভাগীয় কমিশনার মো. হুমায়ুন কবীর খন্দকার বলেন, এ প্রশিক্ষণ বিভাগীয় পর্যায়ে ই-নথি কার্যক্রম আরো গতিশীল করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।